L E B E N S L A U F

Als Consultant lag mein Schwerpunkt auf der Umsetzung von HR-Digitalisierungsprojekten, der Gestaltung von Prozessstrukturen sowie der Koordination der technischen Umsetzung mit Kund:innen und internen Teams. Besonders wichtig waren mir dabei Transparenz, verlässliche Umsetzung und Lösungen, die optimal zu den HR-Prozessen und Systemlandschaften der Kunden passen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Leitung von Implementierungsprojekten und Teilprojekten für UKG HR Service Delivery
• Konzeption, Konfiguration, Automatisierung und Rollout von HR-Workflows
• Beratung zu End-to-End-HR-Prozessen und deren Systemabbildung
• Durchführung von Dokumenten-Migrationen, Schulungen und Workshops
• Laufende Betreuung von Kund:innen sowie Weiterentwicklung bestehender Lösungsansätze
• Steuerung von Integrationen zwischen UKG HRSD und weiteren HR-Systemen
• Einführung und Nutzung des Prozessmanagement-Tools ADONIS
• Mitarbeit an internen Produkt-Themen und bereichsübergreifenden Initiativen
• Unterstützung im Account Management und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen

In dieser Rolle arbeitete ich an der Schnittstelle von HR-Digitalisierung, Kundenberatung und lösungsorientiertem Vertrieb. Gemeinsam mit Kund:innen erarbeitete ich deren Anforderungen, begleitete sie im Entscheidungsprozess und stellte sicher, dass die vorgeschlagenen Lösungen zu ihren operativen Abläufen passen. Mein Vorgehen war strukturiert, transparent und darauf ausgerichtet, auf beiden Seiten ein klares Verständnis zu schaffen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Sales-Cycles für UKG HR Service Delivery (PeopleDoc)
• Führung von Vertragsverhandlungen und Abstimmung mit internen Stakeholdern
• Erstellung von Lösungskonzepten, Präsentationen, Angeboten und Kalkulationen
• Beratung von Kund:innen zu digitalen HR-Workflows und Prozessoptimierung
• Repräsentation von HR Campus auf Messen, Veranstaltungen und Kundenevents
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Vertriebsprozesse
• Pflege und Ausbau von Beziehungen zu Neu- und Bestandskund:innen

In meiner Rolle als Prozess Consultant unterstützte ich Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse strukturiert zu erfassen, zu analysieren und nachhaltig zu optimieren.

• Durchführung von Workshops zur Erhebungen von Geschäftsprozessen und Unterstützung bei der Modellierung
• Analyse von bestehenden Geschäftsprozessen sowie Leitung von Workshops zur Prozessverbesserung unter Anwendung bewährter Methoden wie beispielsweise GAP- oder SIPOC Analysen
• Fachliche Einführung und Implementierung von Geschäftsprozessmanagement nach dem BPMN 2.0 Standard zur Optimierung interner Abläufe
• Einführung und Konfiguration der Prozessmanagement Software ADONIS zur effizienten Verwaltung, Modellierung und Verbesserung von Geschäftsprozessen
• Einarbeitung in ADOGRC, Train the Trainer Workshops and Training on the Job
• Überblick und Grundkenntnisse in ADOIT und Archimate

Bei AeeMobility war ich als IT-Projektmanager an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Vertragsmanagement und Prozessdigitalisierung tätig.

• Verantwortlich für das Vertragsmanagement, einschließlich Prozessmanagement wie der Erstellung von Prozesslandkarten und der Bereitstellung von Second-Level-Support
• Durchführung und Leitung von Digitalisierungsprojekten im Kontext des Vertragsmanagements zur Optimierung interner Abläufe
• Leadgenerierung und Messeauftritte entwickelt sowie Ausschreibungen bearbeitet und Angebote erstellt, um den Vertriebserfolg nachhaltig sicherzustellen
• Begleitung durch ein professionelles Vertriebstraining während der ersten 6 Monate, unterstützt durch einen externen Vertriebscoach

Bei Bullivants war ich in der Produktion tätig und arbeitete mit hohen Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen im Bereich Seil- und Hebetechnik.

• Konfektion von Stahl- und Faserseilen unter Beachtung präziser technischer Anforderungen, sowie die Durchführung visueller und technischer Prüfungen von Seil- und Hebeequipment
• Umsetzung von Lean Management Methoden, einschließlich 5S, zur Optimierung von Produktionsprozessen
• Einführung der agilen Projektmanagementmethode SCRUM in die Fertigung und Umsetzung von Lean Management Methoden unter Anleitung eines Six Sigma Black Belt

Als Bildungsreferent war ich für die Planung und Durchführung von Informationsangeboten rund um ein duales Studienprogramm im Bereich Master HR und Leadership verantwortlich.

• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Handwerksmeister*innen und Interessierte zu Themen des dualen Studiengangs Leadership Management HR
• Entwicklung und Gestaltung von Präsentationen zur Vermittlung relevanter Inhalte des Studiengangs

Bei Europcar war ich im Stationsmanagement tätig und trug Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf mit starkem Fokus auf Kundenerlebnis.

• Durchführung des Stationsmanagements mit Fokus auf Kundenservice, Reklamationsbearbeitung und Schadensmanagement
• Organisation und Steuerung der Disposition ein- und ausgehender Mietvorgänge in Süddeutschland
• Durchführung von Vorstellungsgesprächen zur Personalauswahl, einschließlich Bewerberbeurteilung und Kommunikationsführung

Während meines Zivildienstes unterstützte ich menschen mit Behinderung bei der Regens-Wagner-Stiftung.

Tätigkeit als Monteur in der Waschanlagentechnikt bei Consilia Optima in Memmingen.

Ausbildung zum Seiler mit anschliessender Tätigkeit inklusive Personalverantwortung bei Pfeifer Seil- und Hebetechnik in Memmingen.

Studienschwerpunkte: Human Resource Management, Supply Chain Management.

Bachelorarbeit: Unternehmenskonzept für eine Personal-Vermittlungs-Agentur mit Integrationstraining.

Fortbildung am Wochenende und in der Abendschule.

Abschluss mit dem qualifizierenden Hauptschulabschluss.

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Manuel Weiss